Conditions de vente prestations évènementielles

CONDITIONS GENERALES DE VENTE (PRESTATIONS DE SERVICES – CONSOMMATEURS)

ARTICLE 1 – Champ d’application

Les présentes Conditions Générales de Vente s’appliquent, sans restriction ni réserve à toute prestation de traiteur événementiel proposée par l’entreprise « NOMADE COOK » (ci-après le « Prestataire ») aux Clients non professionnels et clients professionnels (ci-après « le Client »).

Ces Conditions Générales de Vente sont systématiquement communiquées à tout Client préalablement à la conclusion du contrat et prévaudront, le cas échéant, sur toute autre version ou tout autre document contradictoire. La validation de la commande par le Client vaut acceptation sans restriction ni réserve des présentes Conditions Générales de Vente.

Les coordonnées du Prestataire sont les suivantes : tel : 04.50.82.85.71 (boutique) ou le service commercial : 06.88.96.44.59  ou contact.evenement.nomadecook@gmail.com

ARTICLE 2 – Commandes

Toute commande effectuée par le Client ne sera considérée comme définitive qu’après :

• l’envoi au Client de la confirmation de l’acceptation de la commande par le Prestataire
• et après encaissement par celui-ci de l’intégralité de l’acompte dû et défini préalablement entre les parties.

Le jour de la validation de commande, le Client s’engage à verser au prestataire, à titre d’acompte, une somme correspondant à 30 % du prix total de la prestation. Cette somme viendra en déduction de la facture finale.

Les devis établis par le Prestataire sont valables pendant une durée de 14 jours. Le Prestataire se réserve le droit d’annuler ou de refuser toute commande d’un Client avec lequel il existerait un litige relatif au paiement d’une commande antérieure.

Le nombre définitif des repas devra être confirmé au Prestataire 10 jours avant la date de la prestation. Passé ce délai, il ne sera pas tenu compte des désistements éventuels pour la facturation.

Les éventuelles modifications de la commande par le Client, ne pourront être prises en compte que dans la limite des possibilités du prestataire et à condition de lui être notifiées par écrit 7 jours au moins avant la date de prestation prévue. Le cas échéant, ces modifications pourront donner lieu à l’établissement d’un devis et à un ajustement du prix.

En cas d’annulation de sa commande par le Client, l’acompte de 30 % précédemment versé restera acquis à titre d’indemnité forfaitaire et irréductible, au-delà du délai de rétractation légal de 14 jours. Une annulation à moins de 30 jours entraîne une obligation pour le client de régler cinquante pour cent (50%) de sa facture.

Si l’annulation intervient moins de 8 jours avant la date de la prestation, le client a pour obligation de s’acquitter de l’intégralité (100%) de la facture de sa prestation commandée à Nomade Cook.

Toute demande d’annulation de commandes par le « Client » ne pourra être prise en compte que si elle a été notifiée par écrit à NOMADE COOK avant la vente/livraison des marchandises et/ou l’exécution de la prestation de service.

En cas de limitation ou interdiction des rassemblements décidée par les autorités pour raison sanitaire, les parties pourront convenir soit, de reporter la prestation à une date ultérieure, soit de modifier la commande. En tout état de cause, une telle situation ne saurait constituer une cause d’annulation de la prestation par le Client et entraînera simplement un report de celle-ci à une date ultérieure.

ARTICLE 3 – Prix – Révision du prix

Les Services proposés par le Prestataire sont fournis aux tarifs en vigueur et préalablement convenus entre les parties et selon le devis établi lors de l’enregistrement de la commande. Les prix sont exprimés en Euros, HT et TTC.

Une facture est établie par le Prestataire et remise au Client lors de la prestation.

Le prix des produits (denrées alimentaires, boissons …) commandés par le Client dans le cadre de la prestation traiteur pourra être révisé à la hausse en cas d’augmentation significative du coût des matières premières pour toute cause que ce soit, d’origine nationale ou internationale (épidémie, crise sanitaire, conflit etc…). Le cas échéant, le Prestataire informera le Client du montant de l’augmentation du devis initial au moins 4 jours avant la date de la prestation.

Le Client aura alors le choix entre régler le supplément de prix demandé ou conserver le prix initialement convenu moyennant modification des plats ou produits prévus dans la commande d’origine.

Le défaut de réponse du Client dans les 3 jours suivant la proposition écrite du Prestataire vaudra acceptation du nouveau prix.

En cas de refus expresse du client d’accepter l’une ou l’autre de ces deux propositions, la prestation sera annulée, le montant de l’acompte versé au Prestataire (cf Article 2) restant acquis à ce dernier à titre de compensation.

ARTICLE 4 – Conditions de paiement du solde et pénalités de retard

Le solde de la facture des 20% restant est payable à l’arrivée sur le lieu de livraison, au jour de la fourniture de la prestation de services. Une facture sera envoyée au client 2 à 3 jours avant l’évènement. Le paiement se fera dans les conditions suivantes :

• par carte bancaire ;
• par chèque bancaire (émis par une banque domiciliée en France métropolitaine),
• par virement

Tout retard de paiement donnera également lieu à l’application de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement fixée par décret et prévue par l’article L 441-6 du Code de Commerce, ainsi que l’application de pénalités de retard au taux fixé par la Banque Centrale Européenne en vigueur au premier jour de chaque semestre civil, majoré de 10 points de pourcentage. Ce taux ne pourra toutefois être inférieur à trois fois le taux d’intérêt légal. Les pénalités seront appliquées par jour de retard et calculées à compter de l’échéance initiale de la facture en cause.

Tous frais engagés au titre de recouvrement, comprenant notamment les frais de retour d’impayé, les honoraires d’avocats et d’officiers ministériels, seront par ailleurs facturés au « Client ».

ARTICLE 5 – Exécution de la prestation

Le Prestataire est tenu à une obligation de moyen et non de résultat. Les Services commandés par le Client qui comprennent les prestations de traiteur, seront fournis à la date prévue entre le Client et le Prestataire ainsi qu’à l’adresse indiquée par le Client lors de sa commande.

Afin de garantir le bon déroulement du service, l’accès au local cuisine est interdit aux tiers pendant la durée de la prestation.

La reprise des poubelles/déchets générés par la prestation ou des bouteilles vides, n’est pas comprise dans la prestation.

Si le vin est fourni par le Client, le Prestataire se réserve le droit de lui demander un droit de bouchon. Il ne pourra alors être tenu responsable de mauvais accord mets/vins, ni de la quantité de bouteilles débouchées et disposées sur les tables.

Le Client, en sa qualité d’organisateur de la réception, s’engage à faire son affaire personnelle du respect des lois et règlements en vigueur et notamment :

• Du respect des règles de sécurité ;
• Des consignes de prévention incendie ;
• Du paiement de toutes taxes ou tout abonnement qui seraient exigibles.

En cas d’animation musicale, le Client sera seul redevable des droits d’auteur et effectuera les démarches nécessaires auprès de la SACEM.

ARTICLE 6 – Matériel et Location de matériel

Les incidents de casse, dégradation ou disparition du matériel sont à la charge du « Client » si sa responsabilité ou celle de ses invités est avérée dans les faits.

Il en sera de même pour tous les objets laissés en dépôts ou confiés à quelque titre que ce soit sur les lieux de réception. `

Si des incidents de cette nature interviennent dans le cadre de la prestation de service Nomade Cook, il en prendra la responsabilité.

En cas de location ou de prêt de matériel (vaisselle, tables, chaises, etc.), la remise d’un chèque à titre de caution sera réclamée au Client. Un inventaire contradictoire sera effectué avant et après chaque prise de matériel, en présence du Client, de manière à éviter toute contestation ultérieure. Tout matériel perdu ou cassé sera facturé au client.

ARTICLE 7 – Respect des règles d’hygiène

7.1. Prestation sans service en personnel

Le Client deviendra responsable des marchandises livrées dès leur réception, le transfert de possession entraînant celui des risques. Compte tenu du caractère alimentaire et périssable des marchandises livrées, l’acheteur s’engage à respecter les règles d’hygiène en vigueur de manière notamment à stocker les marchandises aux températures règlementaires imposées avant consommation et à éviter tout risque de contamination des denrées.

Le Prestataire décline à cet égard toute responsabilité concernant les dégradations des marchandises survenues postérieurement à la livraison et dues à un mauvais respect de la règlementation sanitaire par le client ou ses cocontractants.

7.2. Prestation avec service de personnel

À l’issue de la prestation, en l’absence d’une protection des denrées ou d’une maîtrise continue des températures à une température inférieure ou égale à celle maximale fixée par la règlementation en vigueur, les denrées non consommées seront détruites par le Prestataire.

7.3. Allergènes

Conformément à la règlementation en vigueur, le Prestataire communiquera au Client les informations nécessaires concernant les allergènes contenus dans les denrées commandées. Le personnel de service présent le cas échéant, sera en mesure de fournir toute information utile.

ARTICLE 8 – Livraison

La livraison de la commande pour prestations extérieures est effectuée par Nomade Cook. Selon la prestation et les besoins Nomade Cook peut louer un camion réfrigéré, cette location est facturée au client.

Le client peut à ses frais, organiser la livraison des marchandises commandées, s’il le souhaite.

Toute anomalie concernant la livraison de la commande devra impérativement être indiquée sur le bon de livraison sous forme de réserves manuscrites accompagnée de la signature du Client. Le Client devra parallèlement confirmer cette anomalie en adressant au traiteur dans les deux jours ouvrables suivants la date de livraison, un courrier recommandé avec accusé de réception exposant lesdites réclamations afin que celles-ci soient recevables.

ARTICLE 9 – Limitation de responsabilité du traiteur – Force majeure

9.1. Limitation de responsabilité

Le Prestataire ne saurait être tenu pour responsable :

• Lorsque le service n’est pas assuré par le Prestataire, de la perte, casse ou détérioration du matériel de service pendant la prestation qui resteront à la charge du Client ;
• Des dégâts ou dégradations qui viendraient à être commis par le personnel de service employé par le Client au cours de la prestation ; de ses invités et participants lors de sa réception.
• D’une mauvaise mise en œuvre des produits (présentation, conservation, réchauffage, retard…) due à un dépassement des horaires précédemment communiqués au Prestataire ; des règles d’hygiènes alimentaires et autres.
• De défaillances liées au lieu retenu par le Client (ex : capacité électrique insuffisante) ou à une mauvaise exécution des prestataires choisis par lui (ex : DJ ou animateur…..).

Cette liste étant non exhaustive.

9.2. Force majeure

Est considéré comme relevant d’un cas de force majeure tout événement en dehors du contrôle d’une Partie au contrat, qui ne pouvait être raisonnablement prévu lors de la conclusion de ce dernier et dont les effets ne peuvent être évités par des mesures appropriées, tels que des épidémies, pandémies, catastrophes naturelles, guerres, insurrections, révolutions, explosions, incendies, entraves d’ordre règlementaire, législatif ou émanant d’une quelconque autorité judiciaire, administrative, gouvernementale ou territoriale.

En cas de force majeure, la commande pourra être annulée si une des parties le sollicite, dès lors que les conditions prévues par l’article 1218 du Code Civil sont remplies. Dans ce cas, si l’annulation survient 2 jours avant la date initiale de la prestation, le Prestataire sera en droit de facturer au Client l’ensemble des dépenses déjà exposées en vue de la prestation.

ARTICLE 10 : PERSONNEL DE SERVICE

10.1 PERSONNEL DE SERVICE : Les prix tels que fixés dans les conditions particulières du présent contrat et lors de la confirmation de commande comprennent la mise à la disposition du personnel de service pendant une vacation telle que définie dans le devis.

Cette vacation comprend la mise en place et le service.

Au-delà de cette vacation, les heures complémentaires de service seront facturées en sus, sur la base des tarifs en vigueur, par heure et par serveur.

Le personnel est rémunéré jusqu’à son départ du lieu de la réception après débarrassage et rangement de ce dernier selon les contraintes d’exploitation du site.

ARTICLE 11 – Droit applicable – Langue

Les présentes Conditions Générales de Vente et les opérations qui en découlent entre le Prestataire et le Client sont régies par et soumises au droit français. Les présentes Conditions Générales de Vente sont rédigées en langue française.

ARTICLE 12 – Litiges

Tous les litiges auxquels les opérations de fourniture de services conclues en application des présentes conditions générales de vente pourraient donner lieu, concernant tant leur validité, leur interprétation, leur exécution, leur résiliation, leurs conséquences et leurs suites et qui n’auraient pas pu être résolus à l’amiable entre le Prestataire et le Client, seront soumis aux tribunaux compétents dans les conditions de droit commun.

Le Client est informé qu’il peut en tout état de cause recourir à une médiation conventionnelle, notamment auprès de la Commission de la médiation de la consommation (article L.612-1 Code de la Consommation) ou auprès des instances de médiation sectorielles existantes dont les coordonnées figurent ci-après, ou à tout mode alternatif de règlement des différends (conciliation, par exemple) en cas de contestation :

CM2C – Centre de la médiation de la consommation de conciliateurs de justice
14 rue Saint Jean 75017 Paris .

www.https://cm2c.net/

Conformément à l’article 14 du règlement (UE) n° 524/2013 du Parlement européen et du Conseil du 21 mai 2013 relatif au règlement en ligne des litiges de consommation et modifiant le règlement (CEE) n° 2006/2004 et la directive n° 2009/22/CE, le Client est également informé de l’existence d’une plateforme de règlement en ligne des litiges (« RLL ») entre consommateurs et professionnels accessible à l’adresse suivante : http://ec.europa.eu/odr.